Mandant
Forschungsmittel.com B2B Plattform für Fördermittelberatung Deutschland
Status
Öffentliche Website und Product Layer live als zusammenhaengendes Operating System
Ausgangslage
Kunde: Forschungsmittel.com — B2B-Plattform für Fördermittelberatung in Deutschland. Branche: B2B-Beratung, öffentliche Förderung, Innovation. Umfang: verbundenes Produktsystem — öffentliche Website, Client Dashboard, interner Team-Workspace, Dokument-Workflows und operatives Command Center.
Wir haben Forschungsmittel.com als mehr als eine öffentliche Website gebaut: als conversion-fokussierte B2B-Plattform, verbunden mit einem Client Dashboard, internem Team-Workspace, Dokument-Workflows und operativem Command Center.
Die Plattform hilft dem Unternehmen, Anfragen über die Website in strukturierte Förderprojekte zu überführen — mit Client Access, Projektstatus, Dokumentenanforderungen, internen Notizen, Team-Verantwortlichkeiten und operativen Prioritäten an einem Ort.
- Website-Layer und Product-Layer wurden gemeinsam gedacht, nicht als voneinander getrennte Phasen
- B2B-Fokus: Förderanalyse, Qualifizierung, Projektbearbeitung und nächster Schritt
- Operativer Umfang: Website + Projektplattform + Team Control Center
Öffentlicher Website-Layer
Die öffentliche Website wurde als B2B-Plattform für Vertrauen, Klarheit und Conversion konzipiert — nicht als reine Broschüren-Site. Sie unterstützt:
01
Klare Positionierung für Fördermittelberatung und Projektqualifizierung
02
Strukturierte Content-Architektur für komplexe Förderinformationen
03
Conversion-Pfade in den Förder-Check und die Qualifizierungsanalyse
04
Ein visuelles System, das sowohl Marketing-Seiten als auch authentifizierte Produkt-Screens trägt
05
SEO-fähige Seitenstruktur für förderbezogene Suchintention
06
Website- und Product-Layer als eine zusammenhängende Marken- und Designsprache
Die Website schafft den Einstieg. Der Product Layer übernimmt, was nach einem qualifizierten Lead zum aktiven Projekt wird.
Screens des Website-Layers
Ausgewählte Screens aus dem öffentlichen B2B-Website-Layer, der Positionierung, Informationsarchitektur, Vertrauen und Conversion in den Förderprozess traegt.
2. Product Layer — Client- und Team-Workspace
Auf Mandantenseite zeigt das Dashboard: • Projektstatus • Qualifikations-Score • Eingeschätzte Eignung • Empfehlung zum nächsten Schritt • Sichtbare Anfragen des Teams • Dokumentenanforderungen • Upload-Bereiche • Aktivitätsverlauf Auf interner Seite arbeitet das Team mit:
01
Pipeline-Stage und Projektverantwortung
02
Interne Notizen und Status der Dokumenten-Review
03
Client Tasks und Team-Updates
04
Aktivitätsereignisse und Reminder-Logik
05
Einem einheitlichen Workspace statt verstreuter Admin-Tools
3. Operatives Command Center
Statt das Team durch einzelne Projekte suchen zu lassen, zeigt das Command Center, was jetzt Aufmerksamkeit braucht. Es bündelt in einer operativen Ansicht:
01
Bevorstehende und überfällige Deadlines
02
Projekte, die auf eine Aktion des Mandanten warten
03
Cases, die intern auf Review warten
04
Neu hochgeladene Dokumente
05
Offene Dokumentenanforderungen
06
Aufgaben und operative Prioritäten
So wird aus passiver Projektablage ein aktives Ausführungswerkzeug für das Team.
1. Technische Architektur
Die Plattformlogik liegt zentral auf echten Projektdaten statt auf seitenbasiertem State. Öffentliche Website, Client Dashboard und interner Workspace laufen in dasselbe Produktsystem ein, mit Neon/Postgres als zentraler Datenebene. Kern-Architekturelemente: • Zentralisiertes Projektdatenmodell in Neon/Postgres • Rollenbasierter Zugriff für Mandanten und internes Team • Strukturierte Projektakten, Notizen, Activity Feed und Statushistorie • Workflows für Dokumentenanforderung, Upload und Review • SMTP-Kommunikationsflüsse für Zugang und Benachrichtigungen • Reminder- und Prioritäts-Logik für interne Operations • Einheitliche Produktlogik statt zusammenhangsloser Formulare und improvisierter Admin-Panels
01
Zentralisiertes Projektmodell in Neon/Postgres
02
Role-based Access für Kunden und Team
03
Strukturierte Projektdaten, Notizen, Activity Feed, Statushistorie und Reminder-Logik
04
SMTP-Kommunikationsfluesse für Zugang und Benachrichtigungen
05
Einheitliche Produktlogik statt getrennter Seiten und improvisierter Admin-Panels
Architektonisch entscheidend ist nicht nur der Stack, sondern dass Website-Conversion, Projektqualifizierung und interne Operations in dasselbe Produktsystem einlaufen.
Was das System real traegt
Die Plattform ist bereits produktnah im taeglichen Einsatz und bildet operative Entitaeten und Workflows ab, die über reine Leadgenerierung hinausgehen.
01
Client Dashboard mit authentifiziertem Projektzugriff
02
Interner Workspace für das Team
03
Live Project State: Status, Pipeline, Verantwortlichkeiten, Notizen
04
Document Request-, Upload- und Review-Workflow
05
Activity Feed und Audit Logging
06
Command Center für operative Prioritaeten
07
E-Mail-Kommunikation und Service-Notifications
08
Zentralisierte Projektdatenhaltung in Neon
Screens des Product Layers
Ausgewählte Screens aus Client Dashboard, Team Workspace und Command-Center-Layer für die taegliche Projektarbeit.
Ergebnis
Forschungsmittel.com arbeitet heute auf zwei Ebenen gleichzeitig: als starke öffentliche B2B-Website und als echte operative Förderplattform.
Die öffentliche Ebene erklaert, positioniert und konvertiert. Die Produktlogik qualifiziert, organisiert, kommuniziert und führt Projekte in den nächsten Schritt. Zusammen entsteht ein verbundenes Förder-Operating-System statt einer Website plus ein paar losen Backoffice-Screens.
- Eine öffentliche B2B-Website, die das Angebot erklärt und Mandanten in den Qualifizierungsflow überführt
- Ein Client Portal mit Sicht auf Projektstatus, Qualifikations-Score, eingeschätzte Eignung und nächste Schritte
- Ein interner Team-Workspace für strukturierte Bearbeitung von Dokumenten, Verantwortlichkeiten, Deadlines und nächsten Schritten
- Ein operatives Command Center, das zeigt, was jetzt Aufmerksamkeit braucht
- Aktivitätsverlauf und nachvollziehbare interne Ereignisse über jedes Projekt hinweg
- Ein verbundenes Produktsystem statt Website plus manuelles Backoffice
Der eigentliche Wert liegt nicht darin, dass das Projekt 'nachtraeglich zur Plattform wurde'. Website und Plattform wurden als zwei Layer desselben Produkts aufgebaut.
Partnerschaft heute
Nach der Auslieferung wurde Forschungsmittel unser Partner für Kund:innen, die die steuerliche Forschungszulage prüfen. Wir bauen und dokumentieren den F&E-Anteil; Forschungsmittel übernimmt die BSFZ-Antragstellung und die Abstimmung mit dem Steuerberater.
So funktioniert die Partnerschaft →
