Forschungsmittel.com - Förderplattform und Operations Workspace

Ausgangslage

Dieses Projekt war nie nur eine Website und nie nur ein internes Tool. Forschungsmittel.com brauchte beides: eine starke öffentliche B2B-Plattform für Vertrauen, Klarheit und Positionierung sowie einen echten Product Layer, der Projekte nach der ersten Qualifizierung weiterführt.

Die öffentliche Website musste komplexe Förderlogik verständlich machen, sauber strukturieren und in die Analyse führen. Parallel dazu brauchte das Business ein operatives System für Projektbewertung, Client Access, Dokumentensammlung, Kommunikation und die interne Teamarbeit.

Deshalb wurde das Produkt von Anfang an als verbundenes System gedacht: Public Website, analytics-getriebener Projekt-Intake, Client Dashboard, Team Workspace und operationaler Command Center als ein zusammenhaengender Plattformansatz.

• Website-Layer und Product-Layer wurden gemeinsam gedacht, nicht als voneinander getrennte Phasen
• B2B-Fokus: Förderanalyse, Qualifizierung, Projektbearbeitung und nächster Schritt
• Operativer Umfang: Website + Projektplattform + Team Control Center

Öffentlicher Website-Layer

Der öffentliche Teil von Forschungsmittel.com ist selbst ein wichtiger Teil des Cases. Wir haben die Website als strukturierte B2B-Plattform für Vertrauen, SEO, Entscheidungsunterstuetzung und den Einstieg in den Förderprozess konzipiert und umgesetzt.

Der Case ist staerker, weil beide Layer zusammen entstanden sind: Die Website schafft Vertrauen und Einstieg, die Produktlogik traegt die operative Fortsetzung.

Screens des Website-Layers

Ausgewählte Screens aus dem öffentlichen B2B-Website-Layer, der Positionierung, Informationsarchitektur, Vertrauen und Conversion in den Förderprozess traegt.

Product Layer

Rund um die Website haben wir eine echte Förderplattform mit Client Dashboard, internem Team Workspace und operationalem Statusmodell für den gesamten Projektprozess aufgebaut. Nach der Analyse speichert das System das Projekt in der Produktdatenbank, erzeugt eine strukturierte Bewertung, erstellt Client Access und überführt den Lead in den aktiven Workflow des Teams.

Auf Kundenseite entstand daraus ein lebendiges Projektdashboard: mit Förder-Score, Bewilligungswahrscheinlichkeit, nächstem Schritt, Status, sichtbaren Rueckfragen des Teams, Dokumentenanforderungen, Aktivitätshistorie und sicherem Datei-Upload. Der Kunde sieht nicht mehr 'Formular plus E-Mail', sondern einen echten Arbeitsbereich mit transparentem Projektzustand.

Auf Teamseite arbeitet die Organisation in einem einheitlichen Workspace statt in verstreuten Admin-Bereichen. Status, Pipeline, Verantwortlichkeiten, Team-Updates, Client Tasks, Dokumentenanfragen, Upload-Reviews, interne Notizen und Audit Events liegen in einem gemeinsamen operativen System.

Operativer Command Center

Eine zentrale Erweiterung war der Command-Center-Layer für das Team. Dadurch wird das System nicht nur Projektablage, sondern ein aktives Operations-Produkt, das zeigt, was heute Aufmerksamkeit braucht.

Hier wird aus einer Projektablage ein taeglich genutztes Werkzeug für die operative Teamsteuerung.

Technische Architektur

Die Plattformlogik liegt zentral in Neon/Postgres und arbeitet auf Basis echter Projektdaten statt losem Page-State. Dadurch koennen öffentliche Website und authentifizierter Product Layer als ein System funktionieren.

Architektonisch entscheidend ist nicht nur der Stack, sondern dass Website-Conversion, Projektqualifizierung und interne Operations in dasselbe Produktsystem einlaufen.

Was das System real traegt

Die Plattform ist bereits produktnah im taeglichen Einsatz und bildet operative Entitaeten und Workflows ab, die über reine Leadgenerierung hinausgehen.

Screens des Product Layers

Ausgewählte Screens aus Client Dashboard, Team Workspace und Command-Center-Layer für die taegliche Projektarbeit.

Ergebnis

Forschungsmittel.com arbeitet heute auf zwei Ebenen gleichzeitig: als starke öffentliche B2B-Website und als echte operative Förderplattform.

Die öffentliche Ebene erklaert, positioniert und konvertiert. Die Produktlogik qualifiziert, organisiert, kommuniziert und führt Projekte in den nächsten Schritt. Zusammen entsteht ein verbundenes Förder-Operating-System statt einer Website plus ein paar losen Backoffice-Screens.

• Eine öffentliche Förder-Website mit klarer Struktur, Vertrauen und Conversion-Logik
• Ein client-facing Product Layer mit transparentem Projektzustand
• Ein einheitlicher Team Workspace für die interne Bearbeitung
• Ein operativer Command Center für taegliche Prioritaeten
• Eine Plattform, die sowohl Akquise als auch Ausfuehrung traegt

Der eigentliche Wert liegt nicht darin, dass das Projekt 'nachtraeglich zur Plattform wurde'. Website und Plattform wurden als zwei Layer desselben Produkts aufgebaut.