Forschungsmittel.com

Ausgangslage

Kunde: Forschungsmittel.com — B2B-Plattform für Fördermittelberatung in Deutschland. Branche: B2B-Beratung, öffentliche Förderung, Innovation. Umfang: öffentliche Website, Kundenportal, interner Arbeitsbereich und strukturierte Dokumentenabläufe.

Forschungsmittel.com wurde nicht als isolierte Marketingseite entwickelt. Die öffentliche Website, das Kundenportal und der interne Projektarbeitsbereich greifen auf dieselbe Produktlogik und dieselben Projektdaten zu.

Die Plattform führt Anfragen aus der Website in einen strukturierten Beratungsprozess über. Projektstatus, Dokumentenanforderungen, interne Notizen, Verantwortlichkeiten und aktuelle Prioritäten liegen an einem Ort.

• Öffentliche Website und geschützte Arbeitsbereiche wurden gemeinsam konzipiert
• B2B-Fokus: Förderanalyse, Qualifizierung, Projektbearbeitung und nächster Schritt
• Operativer Umfang: Website, Projektplattform und interne Arbeitsübersicht

1. Öffentliche Website

Die öffentliche Website erklärt ein komplexes Beratungsangebot verständlich und führt passende Interessenten in einen strukturierten Erstcheck. Sie unterstützt:

Die Website schafft den Einstieg. Ob daraus ein Beratungsprojekt entsteht, entscheidet die anschließende fachliche Prüfung durch das verantwortliche Team.

Ansichten der öffentlichen Website

Ausgewählte Ansichten der öffentlichen B2B-Website mit Positionierung, Informationsarchitektur und Einstieg in den Fördermittel-Check.

2. Kundenportal und interner Arbeitsbereich

Im Kundenportal sind Projektstatus, vorläufige Einschätzung, nächste angefragte Schritte, Dokumentenanforderungen, Upload-Bereiche und Aktivitätsverlauf gebündelt. Automatisch oder regelbasiert erzeugte Hinweise dienen der Vorbereitung; sie ersetzen weder die fachliche Prüfung noch eine Förderzusage. Das interne Team arbeitet mit:

3. Operative Arbeitsübersicht

Die operative Übersicht zeigt, welche Projekte und Aufgaben aktuell Aufmerksamkeit benötigen. Sie bündelt:

So wird aus passiver Projektablage ein aktives Ausführungswerkzeug für das Team.

4. Technische Architektur

Die Produktlogik arbeitet mit zentralen Projektdaten statt mit voneinander getrennten Seitenzuständen. Öffentliche Website, Kundenportal und interner Arbeitsbereich greifen auf dasselbe Produktsystem zu; Neon/Postgres bildet die zentrale Datenebene. Kern der Architektur sind ein zentrales Projektdatenmodell, rollenbasierte Zugriffe, strukturierte Projektakten und Statusverläufe, Dokumentenanforderungen mit Upload und Prüfung sowie Benachrichtigungs- und Erinnerungsabläufe.

Architektonisch entscheidend ist nicht nur der Stack, sondern dass Website-Conversion, Projektqualifizierung und interne Operations in dasselbe Produktsystem einlaufen.

Was das System im Alltag abbildet

Die Plattform wird im täglichen Betrieb eingesetzt und bildet Aufgaben ab, die über die Erfassung neuer Anfragen hinausgehen.

Ansichten der geschützten Arbeitsbereiche

Ausgewählte Ansichten aus Kundenportal, internem Arbeitsbereich und operativer Übersicht für die tägliche Projektarbeit.

Ergebnis

Forschungsmittel.com verbindet eine öffentliche B2B-Website mit einer operativen Plattform für Kunden und das interne Team.

Die öffentliche Ebene erklärt das Angebot und strukturiert den Einstieg. Die geschützten Bereiche unterstützen die anschließende Prüfung, Kommunikation und Projektbearbeitung. So entsteht ein zusammenhängendes Produktsystem statt einer Website mit losen Verwaltungswerkzeugen.

• Eine öffentliche B2B-Website, die das Angebot erklärt und Mandanten in den Qualifizierungsflow überführt
• Ein Kundenportal mit Sicht auf Projektstatus, vorläufige Einschätzung und angefragte nächste Schritte
• Ein interner Arbeitsbereich für Dokumente, Verantwortlichkeiten, Fristen und Aufgaben
• Eine operative Übersicht, die aktuellen Handlungsbedarf sichtbar macht
• Aktivitätsverlauf und nachvollziehbare interne Ereignisse über jedes Projekt hinweg
• Ein verbundenes Produktsystem statt Website plus manuelles Backoffice

Website und geschützte Arbeitsbereiche wurden von Beginn an als Teile desselben Produkts aufgebaut. Die Plattform unterstützt die Beratung; sie trifft keine Förderentscheidung und ersetzt keine Prüfung durch die zuständigen Stellen.