Benjamin C. Wenzel Legal-Tech Plattform Berlin |…

Mandant

Benjamin C. Wenzel Fachanwalt fuer Strafrecht (Berlin) www.anwalt-wenzel.com

Projektstatus

Plattform von Grund auf konzipiert und live, Public Layer mit laufender SEO- und Content-Weiterentwicklung

Ausgangslage

Die Aufgabe war nicht, einfach eine Kanzlei-Website zu bauen. Ziel war eine digitale Plattform, die bereits im Erstkontakt Autoritaet aufbaut und den Fall danach in einem strukturierten System weiterfuehrt.

Strafverteidigung ist ein hochsensibler, vertrauensgetriebener Bereich. Die oeffentliche Ebene muss Autoritaet, Klarheit und Dringlichkeit transportieren, waehrend die operative Ebene Intake, Dokumente, Reviews, Vereinbarungen, Fristen, Billing und interne Kanzleilogik ohne E-Mail-Chaos abbilden muss.

Deshalb wurde die Plattform von Anfang an als Produkt konzipiert, nicht als Website mit spaeter angehaengten Features. Public Layer, SEO-Architektur, Intake-Logik, geschuetzter Zugang und interne Fallarbeit wurden als zusammenhaengendes System gestaltet und umgesetzt.

Domain: www.anwalt-wenzel.com
Marktfokus: Strafverteidigung in Berlin
Produktumfang: von Grund auf entwickelte Public Layer + geschuetzte Fall- und Operationsplattform

Oeffentliche Authority-Ebene und Positionierung der Benjamin C. Wenzel Plattform

Was gebaut wurde

Entstanden ist keine Marketing-Website mit Kontaktformular, sondern eine von Grund auf entwickelte Plattform, die Erstkontakt, strukturierte Fallpruefung, geschuetzten Zugang, interne Bearbeitung, Vereinbarungen, Zahlungen und Close-/Archive-Lifecycle in einem System verbindet.

Digitale Fallpruefung: Fall pruefen -> Fragen -> Registrierung/Login -> persoenliches Mandantenportal

Geschuetzter Mandantenbereich mit direkter Kopplung an den Live-Fall statt losgeloester Account-Seiten

Interner Workspace fuer Staff und Anwalt mit neuen Faellen, ungelesenen Nachrichten, Fristen, Aufgaben und Aktivitaet

Gesteuerte Entitaeten fuer Document Requests, Client Tasks, Consultations, Agreements, Billing State und Audit Events

Role-based Produktlogik ueber Client-, Staff- und Admin-Flows

Die Plattform verbindet Mandatsgewinnung, Intake, Fallarbeit, Governance und Billing in einem operativen System.

Strukturierter Intake und Einstieg in das geschuetzte Mandantenportal der Wenzel Plattform

Product Layer

Ein Mandant kann jetzt mit einer strukturierten digitalen Fallpruefung starten, Dokumente bereits vor der vollstaendigen Aufnahme hochladen, geschuetzten Zugang anlegen und den gesamten weiteren Verlauf im persoenlichen Portal fuehren. Dort sind Status, Nachrichten, Dokumentenanfragen, Aufgaben, Beratungen, Vereinbarungen und Billing-Ereignisse zentral sichtbar.

Auf Kanzleiseite wird jeder Fall als steuerbare Arbeitseinheit gefuehrt. Staff und Anwalt arbeiten ueber Dashboards und Case-Workspaces, die Review, Conflict Checks, Fristen, Office Tasks, Document Governance, Mandate Onboarding, Agreements, Audit Records und Lifecycle-Wechsel bis Schliessung und Archivierung tragen.

Digitaler Intake mit strukturierter Qualifizierung statt unstrukturiertem Lead Capture

Mandantenportal in Echtzeit an den Fallstatus gekoppelt

Case Messaging, Dokumentenaustausch und steuerbare Client Tasks

Consultation Requests, Terminlogik und Annahme innerhalb des Produktflusses

Mandate Onboarding, Agreements, Invoices, Payment Requests und Statusverfolgung

Notification Layer auf Datenbankzustand statt fragiler UI-Logik aufgebaut

Public Platform und SEO-Layer

Die Public Platform und der SEO-Layer wurden nicht nachtraeglich aufgesetzt, sondern als tragender Teil der Plattform entwickelt. Diese Screens zeigen die strukturierte juristische Front-of-House-Ebene fuer Vertrauen, Sichtbarkeit und Notfall-Conversion.

Mandanten-Workspace und fallgebundener Produkt-Layer in der Wenzel Plattform

Technische Architektur

Die Plattform basiert auf Next.js App Router, Neon Postgres und Prisma. Neon ist die Source of Truth fuer Faelle, Dokumente, Nachrichten, Aufgaben, Consultations, Agreements, Billing, Events und Audit Records.

Next.js App Router fuer oeffentliche, authentifizierte und interne Produktfluesse

Neon Postgres + Prisma fuer Datenmodellierung rund um Fall, Workflow und Governance

Externer Object Storage fuer Dateien, waehrend Metadaten und Rechte in der Datenbank liegen

Role-based Route Protection und Case-Level Access Checks

Payload-Validierung, Audit Logging und getrennte Flows fuer Client/Admin/Staff

Die zentrale Architekturentscheidung war, Geschaeftslogik und Nachvollziehbarkeit im Produkt zu halten und Dateien nur als gemanagte Assets zu behandeln, nicht als System of Record.

Interner Case-Workflow und operativer Workspace innerhalb der Wenzel Plattform

Sicherheit und Zugriff

Weil in der Plattform sensible juristische Daten verarbeitet werden, musste die Zugriffsebene wie ein echtes operatives Produkt funktionieren und nicht wie ein einfacher Website-Loginbereich.

E-Mail Verification Code Flow fuer den Nutzerzugang

Passwort-Reset, Passwortwechsel ohne Logout und Profilentfernung via Soft Delete

TOTP Second Factor fuer Staff/Admin inklusive Recovery Codes

Fallbezogene Zugriffspruefung nach Rolle und Beziehung zum Mandat

Audit Trail fuer sensible Aktionen und Workflow-Zustandswechsel

Operativer Layer

Das neue System endet nicht bei der Leadgenerierung. Es bildet das nachgelagerte Operating Model der Strafverteidigung mit expliziten Produktentitaeten und kontrollierten Statuswechseln ab.

Formale Review-Ebene und Entscheidungslogik fuer neue Faelle

Conflict Check als eigene Entitaet

Client Tasks und Office Tasks als verfolgte Workflow-Objekte

Deadline-Management und Timeline Case Events

Admin Dashboard, Notification Logs und Audit Logs

Billing State, Mandate State sowie Close-/Archive-Lifecycle pro Fall

Die Plattform hilft damit nicht nur, das Mandat zu gewinnen, sondern den Fall anschliessend als gesteuerten Prozess im eigenen System weiterzufuehren.

UX und Produktdesign

Eine zentrale Herausforderung war, den neuen geschuetzten Produkt-Layer so zu gestalten, dass er sich wie ein natuerlicher Teil der Kanzleimarke anfuehlt und nicht wie ein generischer SaaS-Einschub.

Einheitliche visuelle Sprache ueber Public Pages, Intake Flow, Auth Layer, Mandantenportal und interne Screens

Ruhiges, zurueckhaltendes Interface-System passend zur Vertrauenslogik im Strafrecht

Hohe operative Dichte ohne Ueberforderung fuer Nutzer in Stresssituationen

Gemeinsame Designlogik fuer Mandanten- und Kanzleiansicht

Screens des Product Layers

Ausgewaehlte Screens aus Intake, Mandantenportal, internem Workspace und der operativen Case-Management-Ebene.

Ergebnis

Entstanden ist eine funktionale digitale Plattform fuer Strafsachen, von Grund auf entlang des realen Kanzleibetriebs konzipiert und umgesetzt.

Mandanten erhalten einen klaren und geschuetzten digitalen Pfad. Die Kanzlei erhaelt ein internes System fuer die Bearbeitung ueber den Erstkontakt hinaus. Und das Business gewinnt mehr als Leadgenerierung: Autoritaet, Intake, Fallbearbeitung und Governance in einem Produkt.

Public Authority Layer fuer Suche, Vertrauen und Notfall-Conversion
Geschuetzter Mandanten-Layer fuer die laufende Fallarbeit
Interner Workspace fuer Review, Operations, Governance und Billing
Single-System-Logik statt fragmentierter Uebergaben zwischen Formularen, E-Mail und Kanzleibetrieb

Live-Domain: www.anwalt-wenzel.com