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CRM Integration & Automation

CRM-Setups, automatisierte Lead-Routing, WhatsApp- und E-Mail-Workflows und datengetriebene Sales-Pipelines.

Wir verbinden Ihre Website, CRM und Automatisierungstools zu einem einheitlichen Ökosystem — damit Ihre Leads automatisch durch den Funnel laufen, ohne manuelle Arbeit oder Datenverlust. Von HubSpot und Bitrix24 bis zu Pipedrive, Notion und Custom APIs entwickeln wir zuverlässige, DSGVO-konforme CRM-Workflows, die Conversion erhöhen, Pipeline-Sichtbarkeit verbessern und langfristiges Wachstum unterstützen. Ob Sie CRMs migrieren, ein bestehendes Setup strukturieren oder eine automatisierte Lead-Journey neu aufbauen, wir liefern Systeme, die auf Performance, Zuverlässigkeit und saubere Daten ausgelegt sind.

Warum Unternehmen unsere CRM-Integration wählen

Erfahrung mit B2B-Unternehmen, SaaS, Beratung und Corporate-Teams
Vollständig DSGVO-konforme Formulare, Consent, Speicherung & Datenhandling
Tiefe Expertise mit HubSpot, Bitrix24, Notion, Pipedrive
Strukturiertes Funnel-Design von Website bis Reporting
Stabile, wartbare Workflows mit klarer Skalierungsperspektive
Automatisierter Multi-Channel-Outreach (E-Mail + WhatsApp + internes Routing)
Sichere Integrationen und Backend-Logik inkl. API- und Server-Side-Tracking

Was wir liefern

CRM-Setup & Konfiguration

  • HubSpot, Bitrix24, Pipedrive, Notion
  • Multi-Pipeline-Setup (Sales, Partner, Support, Onboarding)
  • Custom Fields, Segmentierung, Scoring-Modelle
  • Rollen- und Berechtigungsmodelle für Teams
  • DSGVO-konformes Datenhandling und klare Speicherungsrichtlinien

Lead-Routing & Pipeline-Automatisierung

  • Automatisierte Lead-Zuweisung (nach Region, Quelle, Produkt)
  • Deal-Erstellung und Pipeline-Fortschrittslogik
  • Lead-Qualifizierungs-Workflows
  • Scoring-Systeme (Verhalten, Quelle, Engagement)
  • Deduplizierungs- und Validierungslogik für Kontakt- und Firmendaten

E-Mail & WhatsApp-Automatisierung

  • Offizielle WhatsApp-API-Integration
  • Verhaltensbasierte E-Mail-Sequenzen
  • Drip-Kampagnen für warme, kalte oder reaktivierte Leads
  • Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups)
  • Multi-Channel-Workflows (E-Mail, WhatsApp, CRM, Slack)

Formular- & Website-Integrationen

  • Custom Forms (React/Next.js) + HubSpot/Bitrix24 Forms
  • Integrationen über APIs und Webhooks
  • DSGVO-konforme Cookie/Consent-Setups
  • Server-Side-Tracking für genaue Attribution
  • Event-Tracking für GA4 + Tag Manager

Analytics & Dashboards

  • CRM-integriertes Event-Tracking (GA4 + CRM)
  • Attribution von UTM bis Conversion
  • Sales-Insights und Funnel-Reporting
  • Dashboards auf PostgreSQL / ClickHouse / Supabase
  • Automatisierte Reports per E-Mail oder Slack

CRM-Migration

  • HubSpot ↔ Bitrix24 ↔ Pipedrive Migration
  • Datenbereinigung & Deduplizierung vor Import
  • Field-Mapping & Pipeline-Rekonstruktion
  • Sichere Migrationsstrategie mit Backups
  • Übergang mit minimalen Unterbrechungen

Wann Sie CRM-Integration benötigen

Wählen Sie diesen Service, wenn Sie:

Ein CRM möchten, das zu Ihrem tatsächlichen Team-Workflow passt
Automatisiertes Lead-Routing statt manueller Eingabe benötigen
WhatsApp/E-Mail-Follow-ups möchten, die durch echte Events ausgelöst werden
Ein durchgängiges System für Website, CRM, Automatisierung und Analytics benötigen
Genauere Attribution und Pipeline-Sichtbarkeit möchten
Ihr Lead-Management vereinheitlichen möchten
Von einem CRM zu einem anderen migrieren möchten
Ein skalierbares System für Sales-, Service- oder Operations-Teams benötigen

Tools & Technologien

CRMs

HubSpot, Bitrix24, Pipedrive, Notion

Automatisierung

Make.com, n8n, Zapier, Individuelle Automations-Bots

Marketing

WhatsApp API, Brevo, Mailgun, SendGrid

Daten

PostgreSQL, ClickHouse, Supabase, Redis

Tracking

GA4, Tag Manager, Server-Side-Tracking

Integrationen

REST APIs, Webhooks, OAuth2, Custom Middleware

FAQ

Welche CRMs unterstützen Sie?

HubSpot, Bitrix24, Pipedrive, Notion und Custom-CRM-Systeme.

Können Sie WhatsApp-Messaging automatisieren?

Ja — wir integrieren die offizielle WhatsApp API über zertifizierte Anbieter.

Können Sie meine Website mit CRM integrieren?

Ja — über API, Webhooks, Embedded Forms oder Custom-Server-Side-Integrationen.

Behandeln Sie CRM-Migrationen?

Ja — vollständiger Datentransfer, Bereinigung, Mapping, Backups und Migrationssicherheit.

Können Sie ein bestehendes CRM optimieren?

Ja — einschließlich Pipeline-Optimierung, Automatisierungslogik, Tracking-Korrekturen, Consent-Setups und besserer Attribution.

Wir unterstützen Unternehmen in Berlin und Deutschland bei CRM-Integration, Automatisierung, HubSpot- und Bitrix24-Setups sowie WhatsApp-API-Anbindungen. Unser Berliner Team ist spezialisiert auf CRM-Migrationen, Routing-Automatisierung, Pipeline-Optimierung und GA4/CRM-Integrationen für DSGVO-konforme Sales-Workflows.

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