Immobilien CRM &Webplattformen

Real Estate CRM- und Webplattformen für zuverlässige Sales-Prozesse. Das Ergebnis: eine Single Source of Truth für Verfügbarkeit, Preise, Dokumente und Pipeline-Status — mit Audit-Trails für Änderungen.

CRMs, Listing-Plattformen, Investorenportale und Automatisierung — gebaut entlang Ihres Sales-Workflows, nicht für generische Templates.

Sie erhalten: Property-Daten- & Funnel-Map · CRM/Pipeline-Gaps · Integrationsplan · Delivery-Roadmap (6–12 Wochen).

QIWI logo
Sber logo
TON logo
VTB logo

Kurzüberblick

Custom Real Estate CRMs, Listing-Plattformen, Investorenportale und Workflow-Automation. Wir verbinden Property-Daten, Anfragen und Teams zu einem auditierbaren Sales-System.

Für wen wir entwickeln

Wir arbeiten mit Immobilienunternehmen

die mehr benötigen als nur eine einfache Website — sie brauchen ein vollwertiges digitales System.

Immobilienagenturen & Makler

Bauträger & Wohnanlagen-Entwickler

Investment & Fractional Ownership Plattformen

Hospitality: Villen, Resorts, Kurzzeitvermietung

Property Management Firmen

Architektur- & Planungsbüros

002Probleme

Probleme, die wir lösen

Veralteten Websites, die nicht konvertieren

Langsamen, chaotischen Anfrageprozessen

Fehlender Struktur im CRM & Vertrieb

Property-Daten in Tabellen, Messaging und E-Mail verstreut

Mehrere Datenquellen → inkonsistente Verfügbarkeiten und Preise

Schwachem Response-Time → verlorene Käufer

Fehlender Mehrsprachigkeit für internationale Investor:innen

Unübersichtlichen Katalogen / schlechten Filtern

Manuellem PDF-Erstellen (Exposés, Spezifikationen, Floor Plans)

Keine Analytics, kein Lead-Scoring, keine Insights

Lösungen

Real Estate Plattform-, CRM- & Automation-Module

H-Studio Real Estate CRM & Web Platforms services illustration

Moderne Plattformen für Sales-Workflows:

  • Property-Datenbank
  • Filtern, Karten, Standorten, Galerien, Videos
  • Technischen Daten & Spezifikationen
  • Projektseiten & Portfolios
  • Strukturierte Daten für Google (Schema.org)

Strukturierte Prozesse für Käufer und Teams:

  • Routing und Lead-Qualifizierung
  • Automatische WhatsApp-/E-Mail-Antworten
  • Terminbuchung & Besichtigungskalender
  • Sofortige PDF-Pakete (Exposé, Specs)
  • Follow-up Automatisierung

Custom Pipelines für Sales-Operations:

  • Sales-Funnel & Lead-Scoring
  • Angebotsprozess → DD → Closing
  • Multi-Agent-Management
  • Status-Tracking
  • Performance-Dashboards

Sicherer Zugang und Reporting:

  • Onboarding & Verifizierung
  • ROI- / Yield-Berechnungen
  • Verfügbarkeiten & Unit-Status
  • Sichere Dokumenträume
  • Automatisierte Reports
  • Sichere Zugriffskontrolle

Operationaler Dokumenten-Workflow:

  • Exposés (PDF)
  • Projektunterlagen
  • Verfügbarkeitslisten
  • Floor Plans & technische Specs
  • Vertragsentwürfen / Angebotsübersichten

Systeme, die Daten und Teams verbinden:

  • Zuverlässiger Sync für Property-Feeds/Portale und Listings
  • CRM- und Marketing-Automation-Sync (idempotente Updates)
  • Messaging + Lead-Routing (E-Mail/WhatsApp)
  • Kalender/Buchung für Besichtigungen
  • Dokumentenablage und Datenräume
  • Reporting und Analytics Dashboards
  • Zugriffskontrolle und Audit-Logs
  • Rollenbasierte Workflows und Freigaben
Prozess

So arbeiten wir mit Immobilienfirmen

01

Analyse & Strategie

Review von Funnel, Property-Struktur, CRM, Inquiry-Flow und operativen Abläufen.

02

UX, Struktur & Content-Architektur

Listing-Logik, Filter, Karten-UX, Medienstruktur, Mehrsprachigkeit.

03

Entwicklung & Integration

Webplattform, CRM, Buchungssysteme, Automatisierung, Dokumentgeneratoren.

04

Launch & Optimierung

Performance, SEO, Geschwindigkeit, Conversion-Optimierung, Analytics.

05

Skalierung & Weiterentwicklung

A/B-Tests, neue Module, Automatisierung, Reporting.

Ausgewählte Fallstudien
Ergebnisse

Ergebnisse, die Sie erwarten können

Höherwertige Leads & höhere Conversion

Klarere Listings und schnelleres Follow-up → bessere Anfragen.

Keine Lead-Verluste

Routing + Follow-ups halten jede Anfrage im Prozess.

Investor-ready Experience

Datenräume, Verfügbarkeit und Reporting für Entscheider.

Kürzere Sales-Zyklen

Vom Erstkontakt bis zum Closing klar strukturiert.

Effizientere Teams

Weniger manuelle Arbeit → mehr Abschlüsse.

Volle Pipeline-Transparenz

Dashboards + Attribution für Pipeline-Performance und Entscheidungen. Typischer Effekt: schnellere Reaktionszeiten und weniger verlorene Anfragen (projektabhängig).

Referenz-Architektur & System-Design

Illustrative Systemarchitektur und operative Dashboards basierend auf realen Delivery-Patterns.

Portfolio Operations Dashboard

Portfolio Operations Dashboard

01 Portfolio Performance & Inventory

Owner view for revenue, unit status, and sales velocity. Real-time portfolio overview: availability, sell-through, revenue vs target, lead sources, funnel performance, and a full audit trail of pricing/status changes.

Listing Platform

Listing Platform

02 Live Listings & Buyer Experience

Real-time inventory synced with CRM and agents. Search and filter units across projects with accurate availability, price history, demand signals, and one-click actions (PDF exposé, schedule viewing, add to pipeline).

Lead Routing & SLA Monitor

Lead Routing & SLA Monitor

03 Lead Routing & Response SLA

Automated assignment, drop-off analytics, and escalation rules. Tracks every lead stage from inquiry to closing, monitors response time SLAs, highlights at-risk leads, and triggers automations (WhatsApp/email follow-ups, manager escalation).

CRM Pipeline & Deal Velocity

CRM Pipeline & Deal Velocity

04 Deal Pipeline & Forecasting

Probability-weighted forecast with stage aging and risk flags. A full CRM pipeline view: cycle time by stage, expected closings, stalled deals, project-level pipeline breakdown, and performance insights per agent.

Investor Portal & Data Room

Investor Portal & Data Room

05 Verified Investor Data Room

Secure access with watermarking, audit logging, and ROI modeling. Institutional-grade portal for NDA/DD workflows: financial models, legal docs, valuation reports, exportable unit list, Q&A, secure messaging, and a complete activity log.

Enterprise Audit Log

Enterprise Audit Log

06 Immutable Change Audit Trail

Every change logged with user, reason, and retention policy. Tracks unit status, pricing, permissions, and document events across the platform. Built for compliance: searchable logs, exports, and long-term retention.

Die oben gezeigten Dashboards und Architektur-Patterns repräsentieren typische produktionsreife Systeme, die wir für Enterprise- und Growth-Stage-Kunden entwerfen und implementieren. Finale Implementierungen werden an regulatorische, operative und Skalierbarkeitsanforderungen angepasst.

Stimmen von Gründern

Was Gründer sagen

Wir kamen zu H-Studio, um unsere veralteten Systeme neu aufzubauen – und sind mit einem ganzheitlichen digitalen Fundament herausgegangen. Web, Automatisierungen, interne Dashboards: die meisten Kernprozesse laufen heute über eine einheitliche, saubere Architektur. Unsere Reporting-Genauigkeit ist gestiegen, manuelle Aufgaben sind drastisch zurückgegangen. Genau so sollte technisches Backbone im Facility-Management aussehen.

Kenny Jones, Mitgründer von Vulken FM
London, UK

Kenny Jones, Mitgründer von Vulken FM London, UK

Als wir mit H-Studio starteten, hatten wir nur eine frühe SaaS-Idee und ein paar Mockups. Das Team hat eine produktionsreife erste Version innerhalb einer sechswöchigen Entwicklungsphase geliefert – Backend, API, Nutzer-Analytics. Diese Kombination aus Geschwindigkeit und Präzision macht echtes Skalieren erst möglich.

Wouter Schreuders
Produktdesigner
Kapstadt, Südafrika

Wouter Schreuders Produktdesigner Kapstadt, Südafrika

I worked with H-Studio to bring order to the internal processes of my dental clinic. At the time, many workflows were fragmented and chaotic, which made stable operations and scaling very difficult. H-Studio took the time to deeply understand how the clinic actually works, analyzed existing processes, and built a clear, logical structure across our internal systems and workflows. Their approach was practical and business-driven, not technology for the sake of technology. As a result, the clinic now operates much more smoothly, operational pressure has decreased, and we have a clear foundation for scaling the business in a controlled and sustainable way. H-Studio is a reliable partner that thinks systemically and understands real business needs.

DR. HOUMAN HÉMMAT
DR. HÉMMAT BIO-AESTHETICS BERLIN

DR. HOUMAN HÉMMAT DR. HÉMMAT BIO-AESTHETICS BERLIN

GoogleGoogle

Haben mein Problem schnell verstanden, Lösungen entwickelt für die Webseite und extrem schnell geliefert. Ich bin sehr zufrieden. Anscheinend arbeiten sie bei H-Studio rund um die Uhr, so schnell geht es.

Benjamin Radermacher
Forschungsmittel

Benjamin Radermacher Forschungsmittel

GoogleGoogle

H-Studio hat mehr umgesetzt, als ursprünglich vereinbart. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, professionell und lösungsorientiert. Ein engagiertes Team, das ich aus eigener Erfahrung gerne weiterempfehle.

L

Lars-Kjeld Riedel

GoogleGoogle

Als wir mit Twin Palms gestartet sind, kamen unsere Buchungen aus völlig unterschiedlichen Kanälen – reines Chaos. H-Studio hat für uns ein System aufgebaut, das Anfragen, Buchungen und Zahlungen in einer einzigen Plattform zusammenführt. Viele Prozesse laufen heute automatisiert – von der Gästekommunikation bis zur Analyse – und sorgen für deutlich mehr Übersicht im Betrieb. Für uns ist es das erste Mal, dass wir eine wirklich funktionierende digitale Grundlage für unser Hospitality-Business haben.

Nick Allen, Gründer von Twin Palms Bali
Bali, Indonesien

Nick Allen, Gründer von Twin Palms Bali Bali, Indonesien

Unser Team bei Sovrn und Bali Villa Hub brauchte keinen reinen Umsetzer, sondern einen technischen Partner, der strategisch mitdenkt. H-Studio hat für uns ein skalierbares Backend sowie eine komplette Lead-Pipeline aufgebaut – inklusive Property-Daten, Analytics und automatisierten Workflows. Das Ergebnis ist ein skalierbares Ökosystem, das den manuellen Aufwand deutlich reduziert und die operativen Abläufe konsistenter macht.

Octavius Ra, Gründer von Sovrn Project / Bali Villa Hub
Toronto / Bali

Octavius Ra, Gründer von Sovrn Project / Bali Villa Hub Toronto / Bali

Die Zusammenarbeit mit H-Studio fühlte sich an wie mit einem technischen Co-Founder. Das Team hat sofort verstanden, wie unsere KI-Logik funktioniert, und App, Dashboards sowie Marketing-Flows nahtlos verbunden. Die Beta von ChronoAI läuft stabil, mit verlässlicher Performance und Echtzeit-Analysen im laufenden Betrieb – eine Ausführungsqualität, die man selten sieht.

Nikole Mireku Djima, CEO von Vortek.tech / ChronoAI
Los Angeles, USA

Nikole Mireku Djima, CEO von Vortek.tech / ChronoAI Los Angeles, USA

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Kosten hängen von Scope und Integrationen ab. Wir definieren einen festen Scope nach Discovery.

Typisch 8–16 Wochen, abhängig von Komplexität und Integrationen.

Custom Software passt zu Ihren Workflows, wenn Standard-CRMs oder CMS-Tools nicht mehr reichen.

Ja — wir integrieren CRM-, Marketing- und Property-Data-Quellen via APIs.