Togezzer: Skalierbarer digitaler Arbeitsplatz

Togezzer wurde als "virtueller COO" konzipiert – ein zentraler Workspace, in dem Teams kommunizieren, planen und gemeinsame Unternehmensziele strukturieren können. Unsere Aufgabe: diese Vision in ein marktreifes System zu transformieren — mit klarer Positionierung, einem analysegestützten Marketing-Setup und einer einheitlichen Produktidentität.

Entscheidungskontext

Dieses Projekt bewegte sich in einer stark gesättigten Produktkategorie.

Digitale Workspaces und Produktivitätslösungen werden häufig mit starker Markenwirkung, aber ohne ausreichende Verzahnung von Produktlogik, Onboarding und Wachstumsmetriken eingeführt. Ohne ein zusammenhängendes System besteht das Risiko, optisch ausgereifte Produkte zu launchen, deren Nutzung und Akzeptanz sich nicht valide bewerten lassen.

Zentrale Überlegungen in der Entscheidungsphase:

Der Eintritt in einen überfüllten Markt erfordert klare Differenzierung, um nicht als austauschbares Tool wahrgenommen zu werden.
Marke, Produkt-UX und Growth-Infrastruktur mussten gemeinsam entwickelt werden — nicht getrennt voneinander.
Ein Launch ohne integrierte Analytics hätte die Analyse von Nutzerverhalten und Onboarding-Hürden erschwert.
Frühzeitige Wachstumsentscheidungen benötigten messbare Feedback-Schleifen statt intuitiver Annahmen.

Der Fokus lag daher auf dem Aufbau eines integrierten Launch-Systems, in dem Identität, Onboarding, Analytics und Akquisition als zusammenhängender Rahmen konzipiert wurden.

Unser Ansatz

01 — Markensystem & Identitätsarchitektur

Wir entwickelten eine vollständige Markenidentität — von Naming und Logo bis zu einer modularen visuellen Sprache für Web und Mobile. Das Design folgte einem klaren Prinzip: Struktur ohne Komplexität. Das Ergebnis war ein konsistentes visuelles System und wiederverwendbare Markenkomponenten, ausgelegt für schnelle Iterationen.

02 — Produktforschung & Customer-Development

Vor dem Launch analysierten wir reale Team-Workflows, führten Interviews mit Zielgruppen durch und identifizierten zentrale Reibungspunkte: • onboarding friction • unklare Terminologie • fehlende Struktur in Kollaborationstools Diese Erkenntnisse flossen in die Gestaltung von Onboarding-UX, Tonalität und frühen Wachstumsmechaniken ein.

03 — Markt- & Wettbewerbsanalyse

Wir untersuchten über 60 Wettbewerber in 100+ Ländern, verglichen: • Funktionsumfang • Pricing-Modelle • Onboarding-Prozesse • Monetarisierung • Positionierung & Messaging Diese Analyse trug zur Weiterentwicklung der Produkt-Roadmap bei und unterstützte die Positionierung im stark umkämpften Markt.

04 — UX- & Onboarding-Erlebnis

Wir entwickelten ein vollständiges Redesign des Onboardings (Web & Mobile). Ziel: Neugier → Aktivierung → Bindung. Dazu gehörten: • geführte Schritt-für-Schritt-Flows • Micro-Education in Kontext • Reduktion kognitiver Belastung • konsistente Interaktionslogik Jeder Screen wurde zur Unterstützung von Onboarding und früher Nutzerinteraktion gestaltet.

05 — Integriertes Analytics-Ökosystem

Wir implementierten ein präzises Tracking-Setup: • Appsflyer • Firebase • Google Analytics • Event-Tracking für Produktverhalten Alle Daten flossen in ein einheitliches Reporting, das Attribution, Engagement und Funnel-Performance in Echtzeit sichtbar macht. Marketing und Produkt arbeiteten damit erstmals im selben Datensystem.

06 — Zielgerichtete Growth-Kampagnen

Wir entwickelten und testeten mehrere Paid-Campaign-Frameworks (Meta Ads): • Varianten pro Audience • Messaging-Experimente • Creative-Iterationen • Landing-Page-Optimierungen Die Ergebnisse wurden zur Bewertung von Anzeigen-Frameworks und zum Vergleich von Zielgruppensegmenten genutzt.

07 — Mehrsprachige Positionierung

Wir verfassten klare Value Propositions für die englischen und russischen Märkte — jeweils angepasst an lokale Kommunikationsmuster und Entscheidungslogiken.

Was wir geliefert haben

Markenname, Logo & vollständiges Identity-Pack
Mehrsprachige Positionierung & Kommunikationsstrategie
Customer-Development & UX-Research
Kompletter Onboarding-Redesign für Web & Mobile
Integriertes Analytics- & Event-Tracking-Ökosystem
Kampagnenarchitektur & Performance-Reporting

Ergebnis

Togezzer wurde als vollständig vernetztes Produktökosystem gelauncht: • klare Produktidentität • stabiler analytischer Unterbau • getestete Onboarding-Flows • skalierbare Marketing- und Growth-Struktur Mit getesteten Onboarding-Flows, Analyse-Infrastruktur und einem skalierbaren Identitätssystem erhielt das Unternehmen eine Grundlage für nachhaltige Weiterentwicklung.

Ergebnisse hängen von Marktbedingungen, Umsetzung und Nutzerakzeptanz ab.