KI-Assistenten für Unternehmen

Sichere, integrierte KI-Assistenten für Support, Operations und Customer Workflows.

Über

Wir entwickeln KI-Assistenten für Unternehmen, die Support, Onboarding und interne Abläufe mit sicheren Integrationen und DSGVO-orientierter Datenhaltung automatisieren.

Unsere Assistenten sind auf Ihre Daten und Prozesse zugeschnitten, mit klaren Guardrails, Auditbarkeit und Übergabe an Menschen. Von Customer Support bis Operations integrieren wir Assistenten in CRM-, Helpdesk- und Produktsysteme, damit Teams skalieren können.

Wenn Sie nicht nur Chat, sondern komplette Abläufe automatisieren möchten: AI Workflow Automation.

RAG

LLM-Integration & RAG-fähige Wissensbasen

Wir binden Assistenten sicher an Ihre Daten an, mit LLM-Integration und Retrieval-Pipelines, die kontrolliert bleiben.

01

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Private Wissensbasen mit RAG und Dokument-Retrieval

02

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Sichere Zugriffe, Rollenmodelle und Audit-Logs

03

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Antworten auf Basis von Policies und SOPs

04

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Hybrid-Deployments für EU-Datenhaltung

Capabilities

Funktionen & Einsatzbereiche

Kundensupport-Assistenten

  • Automatisierte Antworten auf Basis vorhandener Produktdokumentation
  • Kontextbezogener Support unter Verwendung freigegebener Nutzerdaten, abhängig von der Konfiguration
  • Unterstützung mehrsprachiger Antworten für internationale Teams
  • Eskalationsregeln & menschliche Übergabe
  • Integration mit Zendesk, Freshdesk, HubSpot, WhatsApp

Interne Operations-Assistenten

  • KI-Agenten für Sales, HR, Finanzen, Operations
  • Wissens-Retrieval über interne Dokumente
  • Erstellung von E-Mails, Zusammenfassungen, Briefings und Berichten
  • Automatisierung typischer Aufgaben (CRM-Updates, Ticket-Verarbeitung, Routing)
  • Slack/Teams/E-Mail-Assistenten für interne Teams

Kundennahe Assistenten (Website & In-App)

  • Customer-facing Help-Widgets und In-App-Assistenten
  • Strukturierte Onboarding- und Self-Service-Flows
  • Lead-Qualifizierung und Routing
  • Produkt-Guidance mit kontrollierten Antworten
  • Übergabe an Menschen und Eskalationspfade

Multi-Step-Ablauf-Automatisierung

  • Agenten, die mehrere Arbeitsschritte zuverlässig ausführen
  • CRM-Synchronisierung, Anreicherung, Lead-Scoring
  • Dokument-Parsing + PDF-Generierung
  • E-Mail-Flows und Follow-ups
  • Webhook-basierte Automatisierungen und Background-Jobs
Why choose

Warum Teams unsere KI-Assistenten wählen

Sichere Integrationen in CRM, Helpdesk und interne ToolsDSGVO-orientierte Datenhaltung und EU-Hosting-OptionenLLM-Workflows auf Basis Ihrer Policies und Knowledge BaseÜbergabe an Menschen und Eskalationswege integriertMehrsprachigkeit für internationale TeamsMonitoring und Wartung für den Produktivbetrieb
Wann sinnvoll

Wann Sie Assistenten benötigen

Dieser Service ist ideal, wenn Sie benötigen:

Automatisierten Support ohne zusätzliche Support-Teams

Agenten, die repetitive Arbeit automatisieren

Assistenten, die tief in CRM oder Operations integriert sind

Erweiterte FAQ- oder Chat-Systeme für Websites oder Apps

Ein Wissens-Retrieval-System über PDFs und Dokumente

KI, die Ihr Geschäft versteht, nicht generische Antworten

Automatisierung von Abläufen in Sales, Onboarding, HR oder Legal

Tech-Stack

Tools & Technologien

LLMs & KI-Stack

  • OpenAI (GPT-Modelle)
  • Llama
  • Mistral
  • individuelle lokale Modelle
  • Modellwahl erfolgt nach Compliance- und Qualitätsanforderungen

Suche & Wissensbasis

  • Vektor-Datenbanken (Supabase, Pinecone, Qdrant)
  • Embeddings und strukturiertes Retrieval

Frontend & UI

  • Next.js
  • React
  • Chat-Widgets
  • individuelle UI-Komponenten

Integrationen

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Bitrix24
  • Zendesk
  • Intercom
  • WhatsApp API
  • Slack/Teams
  • E-Mail-Automatisierungs-Tools
  • interne Systeme

Automatisierung & Workflows

  • Node.js Workers
  • Queues
  • Background-Jobs (Redis/BullMQ)
  • Webhooks
  • CRMs
  • ERP-Systeme
  • PDFs

Infrastruktur

  • Vercel EU
  • Supabase EU
  • AWS EU
  • Docker
  • CI/CD
Prozess

Prozess: Wie wir Assistenten entwickeln

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Schritt 1 — Wissen & Daten-Audit

Dokument-Ingestion (PDFs, Docs, Sheets), Produkt- & Prozess-Mapping, Rollen- und Scope-Definition

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Schritt 2 — KI-Architektur & Retrieval-Setup

Vektor-Datenbank und Embeddings, Individuelle Instruktions-Tuning, Daten-Routing, Memory und Kontextfenster

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Schritt 3 — Assistant-Entwicklung

Chat-Logik, Workflows und Analyse-Tools, Integrationen mit CRM oder internen Systemen, Benutzeroberfläche (Web, Slack, WhatsApp, Mobile)

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Schritt 4 — Launch & Optimierung

Human-in-the-Loop-Review, Genauigkeits- und Sicherheits-Tuning, Analytics, Logs, Nutzungs-Erkenntnisse, Laufende Iteration und Modell-Updates

Examples

Beispiel-Assistent-Arbeit (Case Studies)

Assistent für ein B2B-Unternehmen, der einen erheblichen Anteil wiederkehrender Supportanfragen in dieser spezifischen Implementierung übernimmt. Kontextbewusster Support-Assistent mit CRM-Integration und mehrsprachigem Support

Sales-Assistent: aktualisiert CRM-Datensätze und erstellt Follow-ups. Automatisierter Sales-Assistent mit Dokument-Parsing und E-Mail-Generierung

Website-Assistent: qualifiziert Leads und routet zu Sales-Calls. Lead-Qualifizierungs-Assistent mit intelligentem Routing und CRM-Integration

Onboarding-Assistent, der Produktnutzung in mehreren Sprachen erklärt. Mehrsprachiger Onboarding-Assistent mit interaktiven Flows und Wissensbasis

Legal-Assistenz: analysiert PDFs und extrahiert relevante Abschnitte. Dokument-Analyse-Assistent mit PDF-Parsing und intelligenter Zusammenfassung

Case studies

Passende Case Studies

Modelplace AI

AI-Plattform mit Automatisierung und Produkt-Integrationen.

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Interweave

Automationsfähige Infrastruktur für eine Consulting-Plattform.

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FAQ

FAQ

Kosten hängen von Scope, Integrationen und Datenkomplexität ab. Wir bieten Fixpreis-Optionen und Retainer nach kurzer Discovery.

Wir arbeiten mit EU-Hosting-Optionen, Zugriffskontrollen, Audit-Logs und Datenminimierung je nach Compliance-Anforderungen.

CRM, Helpdesk und interne Systeme via APIs (HubSpot, Pipedrive, Zendesk, Custom Backends).

Ja — wir bauen Eskalationen zu menschlichen Agents und sichere Fallbacks ein.

Typisch 4–8 Wochen, abhängig von Integrationen, Datenlage und Workflows.

Wir binden Dokumente (PDFs, DOCX, HTML), Datenbanken, APIs, CRM-Daten, Tickets und Logs an. Mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, Audit-Logs und Datenminimierung je nach Compliance-Anforderungen.

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KI-Assistenten für Unternehmen mit sicheren Integrationen, DSGVO-orientierter Datenhaltung und zuverlässigem Betrieb. Leistungen erfolgen projektbezogen und passend zu Ihrem System.

KI-Assistenten basieren auf probabilistischen Modellen. Ausgaben können in Genauigkeit und Vollständigkeit variieren und erfordern insbesondere in operativen, rechtlichen oder kundenbezogenen Kontexten eine menschliche Prüfung.