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Email Automation & Deliverability

Automatisierte, zuverlässige E-Mail-Kommunikation, die im Posteingang ankommt — nicht im Spam.

Wir entwickeln E-Mail-Automatisierungssysteme und Deliverability-first-Infrastruktur, die sicherstellen, dass Ihre Nachrichten automatisch gesendet werden, sicher ankommen und vollständig mit Ihrem CRM und Sales-Pipelines verbunden bleiben. Perfekt für Unternehmen in Berlin und Deutschland, die auf konsistente Kommunikation, Nurturing-Flows und hohe Deliverability angewiesen sind.

Was wir liefern

Eine vollständige E-Mail-Automatisierungsbasis — vom technischen Setup bis zu verhaltensbasierten Sequenzen.

Mehrstufige E-Mail-Sequenzen

Automatisierte Flows, maßgeschneidert für Ihr Business:

  • Welcome & Onboarding-Sequenzen
  • Lead-Nurturing-Journeys
  • Post-Demo Follow-ups
  • Pipeline-basierte Nachrichten
  • Getriggerte Flows aus Formularen, Events, CRM-Stages

Alles ist mit Ihrer Website, Formularen und CRM-Logik verbunden.

Deliverability & Domain-Setup

Wir stellen sicher, dass Ihre E-Mails im Posteingang landen, nicht in Promotions oder Spam:

  • SPF / DKIM / DMARC Setup
  • Domain Warm-up Strategie
  • Dedizierte Sending-Domain (optional)
  • IP-Reputation-Hygiene
  • Korrekte DNS-Konfiguration
  • Sending-Limits, ausgerichtet auf ESP-Restriktionen

Ihre Infrastruktur wird sicher, konform und vertrauenswürdig.

Reply & Outcome Tracking

Wir tracken echtes Engagement in Ihrem CRM:

  • Open / Click / Reply Tracking
  • Stage-Transitions
  • Qualifizierungs-Signale
  • Verhaltensbasierte Trigger
  • Outcomes, geroutet in die richtigen Pipelines

Kein Raten mehr, welche Leads geantwortet haben — Ihr CRM zeigt die Wahrheit.

Warum es wichtig ist

Die meisten Unternehmen in Deutschland kämpfen mit:

niedriger Deliverability
E-Mails landen im Spam
kein Warm-up
inkonsistenten Sequenzen
manuellen Follow-ups
keinem Reply-Tracking
kaputtem CRM-Routing
schlechtem Engagement

Wir lösen all dies, indem wir ein strukturiertes, zuverlässiges, automatisiertes Kommunikationssystem schaffen.

Ihr Team sendet weniger manuelle E-Mails — und konvertiert mehr.

Für wen es ist

Dieser Service ist ideal für:

B2B-Unternehmen, die Inbound + Outbound betreiben
Agenturen und Service-Unternehmen
SaaS und digitale Produkte
Unternehmen, die Formulare für Lead-Generierung nutzen
Teams mit komplexen CRM-Pipelines
Unternehmen mit schlechter Deliverability oder inkonsistenten E-Mail-Ergebnissen
Jeden, der Outreach oder Nurturing-Workflows skaliert

Wenn Ihre Inbox-Placement instabil ist — oder wenn E-Mails zu manuell sind — das behebt es.

Wie es funktioniert

1. Deliverability Audit

Wir analysieren Ihre Domain, DNS-Records, Spam-Faktoren, Sending-Historie und CRM/ESP-Setup.

2. Technisches Setup

Wir konfigurieren: SPF, DKIM, DMARC, DNS, Warm-up, Routing und Sending-Domains.

3. Sequence Design

Wir entwickeln mehrstufige Flows basierend auf User-Verhalten, CRM-Stage und Business-Logik.

4. Integration mit CRM

HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Zoho, MailerLite, Brevo, UniOne — Sie wählen, wir integrieren.

5. Monitoring & Optimierung

Wir verbessern kontinuierlich Deliverability, Timing und Message-Performance.

Häufig gestellte Fragen

Verbessern Sie E-Mail-Deliverability?

Ja — wir übernehmen technisches Setup, Warm-up und Domain-Hygiene.

Schreiben Sie auch E-Mail-Sequenzen?

Wir können Templates oder vollständige Sequenzen basierend auf Ihrem ICP und Sales-Prozess vorbereiten.

Mit welchen Tools arbeiten Sie?

Brevo, UniOne, MailerLite, HubSpot, Pipedrive, Zoho und Custom-Lösungen.

Funktioniert dies für Outbound?

Ja — aber wir halten alles konform und nicht-automatisiert auf der Sending-Seite, wenn erforderlich.

Kann dies ohne CRM funktionieren?

Ja, aber CRM-Integration verbessert Tracking und Ergebnisse dramatisch.

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