CRM-Integration & Automatisierung
CRM-Setups, automatisiertes Lead-Routing, WhatsApp- und E-Mail-Workflows und datengetriebene Sales-Pipelines.
Wir verbinden Ihre Website, CRM und Automatisierungstools zu einem einheitlichen Ökosystem — damit Ihre Leads automatisiert durch den Funnel laufen können, mit reduziertem manuellem Aufwand und minimiertem Risiko von Dateninkonsistenzen. Von HubSpot und Bitrix24 bis zu Pipedrive, Notion und Custom APIs entwickeln wir zuverlässige, DSGVO-orientierte CRM-Workflows, die Conversion-Prozesse unterstützen, Pipeline-Sichtbarkeit verbessern und langfristig skalierbare Systemstrukturen ermöglichen. Ob Sie CRMs migrieren, ein bestehendes Setup strukturieren oder eine automatisierte Lead-Journey neu aufbauen, wir liefern Systeme, die auf Performance, Zuverlässigkeit und verbesserte Attributionsmodelle ausgelegt sind.
Warum Unternehmen unsere CRM-Integration wählen
- Erfahrung mit B2B-Unternehmen, SaaS, Beratung und Corporate-Teams
- DSGVO-orientierte Formulare, Consent, Speicherung & Datenhandling
- Tiefe Expertise mit HubSpot, Bitrix24, Notion, Pipedrive
- Strukturiertes Funnel-Design von Website bis Reporting
- Stabile, wartbare Workflows mit klarer Skalierungsperspektive
- Automatisierte Multi-Channel-Kommunikations-Workflows (E-Mail, WhatsApp, internes Routing) unter Berücksichtigung von Einwilligungen und geltender Vorschriften
- Sichere Integrationen und Backend-Logik inkl. API- und Server-Side-Tracking
Was wir liefern
CRM-Setup & Konfiguration
- HubSpot, Bitrix24, Pipedrive, Notion
- Multi-Pipeline-Setup (Sales, Partner, Support, Onboarding)
- Benutzerdefinierte Felder, Segmentierung und Scoring-Modelle
- Rollen- und Berechtigungsmodelle für Teams
- DSGVO-orientiertes Datenhandling und klare Speicherungsrichtlinien
Lead-Routing & Pipeline-Automatisierung
- Automatisierte Lead-Zuweisung (nach Region, Quelle, Produkt)
- Deal-Erstellung und Pipeline-Fortschrittslogik
- Lead-Qualifizierungs-Workflows
- Scoring-Systeme (Verhalten, Quelle, Engagement)
- Deduplizierungs- und Validierungslogik für Kontakt- und Firmendaten
E-Mail & WhatsApp-Automatisierung
- Offizielle WhatsApp-API-Integration
- Verhaltensbasierte E-Mail-Sequenzen
- Drip-Kampagnen für warme, kalte oder reaktivierte Leads
- Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups)
- Multi-Channel-Workflows (E-Mail, WhatsApp, CRM, Slack)
Formular- & Website-Integrationen
- Individuelle Formulare in React oder Next.js plus HubSpot- oder Bitrix24-Formulare
- Integrationen über APIs und Webhooks
- DSGVO-orientierte Cookie/Consent-Setups
- Server-Side-Tracking für verbesserte Attributionsmodelle
- Event-Tracking für GA4 + Tag Manager
Analytics & Dashboards
- CRM-integriertes Event-Tracking (GA4 + CRM)
- Attribution von UTM bis Conversion
- Sales-Insights und Funnel-Reporting
- Dashboards auf PostgreSQL / ClickHouse / Supabase
- Automatisierte Reports per E-Mail oder Slack
CRM-Migration
- HubSpot ↔ Bitrix24 ↔ Pipedrive Migration
- Datenbereinigung & Deduplizierung vor Import
- Field-Mapping & Pipeline-Rekonstruktion
- Sichere Migrationsstrategie mit Backups
- Migrationsstrategien mit minimierter Downtime
Wann Sie CRM-Integration benötigen
Wählen Sie diesen Service, wenn Sie:
Ein CRM möchten, das zu Ihrem tatsächlichen Team-Workflow passt
Automatisiertes Lead-Routing statt manueller Eingabe benötigen
WhatsApp/E-Mail-Follow-ups möchten, die durch echte Events ausgelöst werden
Ein durchgängiges System für Website, CRM, Automatisierung und Analytics benötigen
Verbesserte Attributionsmodelle und Pipeline-Sichtbarkeit möchten
Mehr Struktur im Lead-Management schaffen möchten
Von einem CRM zu einem anderen migrieren möchten
Ein skalierbares System für Sales-, Service- oder Operations-Teams benötigen
Tools & Technologien
CRMs
- HubSpot
- Bitrix24
- Pipedrive
- Notion
Automatisierung
- Make.com
- n8n
- Zapier
- Individuelle Automations-Bots
Marketing
- WhatsApp API
- Brevo
- Mailgun
- SendGrid
Daten
- PostgreSQL
- ClickHouse
- Supabase
- Redis
Tracking
- GA4
- Tag Manager
- Server-Side-Tracking
Integrationen
- REST APIs
- Webhooks
- OAuth2
- Individuelle Middleware
FAQ
HubSpot, Bitrix24, Pipedrive, Notion und Custom-CRM-Systeme.
Ja — wir integrieren die offizielle WhatsApp API über zertifizierte Anbieter.
Ja — über API, Webhooks, Embedded Forms oder Custom-Server-Side-Integrationen.
Ja — vollständiger Datentransfer, Bereinigung, Mapping, Backups und Migrationssicherheit.
Ja — einschließlich Pipeline-Optimierung, Automatisierungslogik, Tracking-Korrekturen, Consent-Setups und besserer Attribution.
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